澳洲技術移民背景調查指南
調查時一般是國內使館的工作人員打電話給單位人事,推薦人及本人。
調查的內容無非是申請人的工作內容(推薦信,簡歷)和工作環境,因此申請人自己要對簡歷和推薦信的內容都比較清楚。
推薦人要了解推薦信內容。只要申請人的背景真實,簡單協調一下就可以了。
背景調查一般是電話調查(極少數情況下會上門調查),調查推薦人時一般是打信頭紙上的公司固定電話,所以推薦信上要求留推薦人的固定電話(有時使館可能通過114查詢公司電話)。
調查本人一般是打申請人自己在申請表格上留的手機。
對推薦人的調查是最常見的,由於推薦信應該是推薦人寫的,因此推薦人應該對推薦信上的信息很清楚,應該對申請人比較了解,所以關鍵是要讓推薦人對妳的工作起止時間,工作職務,工作內容,工作薪水等情況比較清楚就可以了,同時可能還會問一下推薦人與申請人關係的問題,例如妳們什麼時候認識的?推薦信是妳寫的嗎?為什麼找妳寫推薦信?簽字是中文還是英文?
對於人事和財務調查也有,一般是通過114查詢或者通過公司信頭紙或網站上的電話,能夠知道妳在公司大概的時間,大概的職位,大概的薪水就可以,不需要特別具體,因此知道就好,不需要特別做作。穩妥起見,申請人應該協調好前台、人事、財務及推薦人,盡量讓有可能接到電話的人了解妳的大概職業和大概工作時間,具體的不需要了解太多。
對於大型公司由於人事關係復雜,調查人事或財務的幾率很小,所以即使無法協調也不用擔心。背景調查問題沒有標準答案,也不需要找最好的答案,只要合理恰當就可以,重要的是能說明這個事情確實是真的。
調查方式
申請人的單位一旦接到使館電話(使館方面也可能不表明自已的身份都有可能)在接下來的一天至一週之內會多次給申請人的領導及申請人打電話反復調查。
大致順序:推薦人——人事部門——申請人。每個電話之間的間隔短至數秒長也不過幾分鐘讓所有被要求參加配合調查的人沒有交換信息和研究準備的時間。
背景調查常見問題
準備原則:讓使館調查後認為妳的工作經歷是真實的,因此要用一顆平常心去準備背景調查,除了推薦人,其他部門不要特別刻意,讓人明顯感覺就是有預謀的逢場作戲就不好了。對於非推薦人,問題不一定都100% 回答準確,有些時間記不住是正常的,不出大的誤差就可以。做到可以不說,但不要亂說。
參考:對於一些常見問題的參考回答,不是標準答案,只作為參考,建議根據您的具體情況來確定。
推薦人調查常見問題及參考回答
- 推薦信是妳寫的還是別人寫好妳簽字的?
- 我寫的,我的英語寫作還可以。
- 我寫的中文,秘書給我翻譯的英文,我簽的字。
- 為什麼找妳寫推薦信?
- 我是XXX(職務),對所有員工都有大體了解,XXX表現突出,我寫推薦信能給出一個比較客觀、綜合的評定。
- 我是XXX(職務),由於工作需要,我們接觸較多,對XXX的任職和工作比較清楚。
-
他如何跟妳溝通的?
向我如實陳述他/她移民的想法,作為XXX,我是舍不得這樣的人才走,但還是尊重他/她的選擇。 -
其他可能問題:
妳的簽名是中文還是英文?
妳(推薦人)的職務?
申請人調查常見問題及參考回答
- 是自己申請的嗎?自己申請的。
- 雅思是自己準備的還是參加培訓了?自己準備的。
- 為什麼選擇登陸XXX城市(申請表中)?沒有特殊情況就說有朋友,有同學,有親戚,曾經去過等等,或者說對這個城市有所了解,喜歡這個城市。如果這樣說的話需要妳這個城市有個基本的認識。
其他可能問題:
公司基本情況
- 妳們公司什麼時間成立的?
- 公司什麼性質?哪個部門批準的?
- 公司經營什麼業務?
- 公司有多少員工?
- 公司的地址在哪裹?
- 工作場所一直是這個嗎?
- 公司的全稱是什麼?
- 妳們公司具體做什麼業務?
- 公司法人是誰?
- 妳們公司總經理是誰?
- 妳們公司的組織結構是什麼樣的?有哪些部門?
- 每個部門具體職責是什麼?
- 每個部門多少人?
- 妳公司有幾個房間?
- 妳公司附近比較有名的建築物或商店名稱?
部門情況
- 妳們所在的部門有多少人?同事的名字?
- 妳們部門負責人是誰?
- 妳畢業後工作幾年了?
- 是什麼時候來到這傢公司的?----具體到年月這個要非常清楚
- 在這個部門裹負責什麼工作?
- 每天都作些什麼?
- 推薦人和妳的工作關係?
- 推薦信是誰寫的?
工作時間、工資
- 每月幾號髮工資?以什麼形式髮放?
- 工資是怎麼髮放的?
- 所得稅是怎麼扣的?
- 每天上班起止時間?妳們每週工作多少小時?每天上班有打卡紀錄嗎?
- 有加班嗎?加班費有沒有?
- 妳們公司有沒有年假?
財務人事
- 妳們公司財務部有幾個人,具體分工是什麼:
- 妳們公司人事部有幾個人,具體怎麼分工的?
- 妳公司的開戶銀行是哪個?還和哪些銀行有聯係?
- 妳們公司的出納名字是什麼?怎麼拼寫?
- 妳公司的業務流程是怎樣的?妳能描述一下嗎?能給出具體的例子嗎?
其他方面
- 有妳做過工作的紀錄嗎?
- 有完成的工作項目嗎?誰能證明?
- 電腦裹有沒有妳從事工作的文檔
- 有沒有合同?有沒有工資單?
- 納稅證明?
- 妳桌子上有什麼東西?
- 妳辦公室裹有幾個人左邊是誰?右邊是誰?
- 能告訴我幾個同事的名字和手機號碼嗎?
其他人
其他人只要知道妳在這傢公司工作就可以。