步驟一：托運咨詢、確認報價
1、確認運輸交接方式 您首先要確定您所托運的物品運往的目的地及城市，並決定選擇的托運類型
（托運類型分為門到港與門到門），由於海運運費在不同時期有所浮動，如果您是整櫃運輸或者大批量運輸的話，需要您在預計物品
髮運前至少七天與海郵聯係，以確定最終的費用（小件運輸價格為固定，大件運輸價格以實際為準）。
步驟二：行李打包、箱唛制作
包裝是影響運輸質量的一個非常重要的因素，它可由托運人自身完成，也可委托海郵進行包裝。包裝材料的選擇要視貨物品質而定，
目的實使貨物得到安全的保護和支撐。常用的有木箱，紙箱等。不同國傢對木箱的要求不同，有些國傢和地區木箱是要求熏蒸的。
★ 美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等國，對未經過加工的原木、或原木包裝有嚴格的規定，必須在原出口國進行熏蒸，並出示承認
的熏蒸證，進口國方可接受貨物進口。否則，罰款或將貨物退回原出口國。建議運往以 上國傢的貨物盡量不使用木箱以節省費用。
★ 歐盟國傢對鬆木類木質包裝的進口貨物有嚴格的限制，貨物提貨時需出示熏蒸證，因此建議運往歐盟國傢的物品使用紙箱進行包裝。
★ 加工後的木制傢具不用做熏蒸。
★ 日常生活常用類物品如書籍、衣物、各種用具等可用結實的紙箱自行包裝，並最好做防潮處理。
★ 易碎類的物品最好用東西填充好，避免損壞。
★ 條件允許，在紙箱內鋪墊一層防水用品(例如：塑料袋、布等)。
★ 在一包裝箱內，輕重物品要合理搭配放置，以便搬運。
★ 箱內最後要塞滿填充物，要充實，可用衛生紙、紙巾、小衣物等填充，以防在搬運挪動過程中箱內物品互相翻動、碰撞而受到損壞。
★ 電器、鋼琴、傢具、陶瓷、工藝品等偏重或貴重、易碎類的物品請用木箱包裝，並裝好填充物，以防擠壓受損。
★ 如有超長、超大的包裝，訂艙時必須提供單件包裝的準確的長、寬、高尺寸和重量。
★ 單個包裝的尺寸和重量最好能以方便人工搬運為準。包裝後做好的工作
★ 制作英文唛頭：將"箱子編號及全名、電話號碼及目的港"打印在一張白紙上作為唛頭標志，貼牢在包裝表面，最好貼叁面以上，以便和
其它貨物區分。
★ 按順序號將每個包裝內裝的所有物品列明詳細清單。（按照海郵公司提供給您的裝箱資料表格填寫即可）。
★ 記錄每個包裝箱的外部長、寬、高，以方便計算體積，作為付費依據。實際尺碼最後以倉庫打尺證明為準。
步驟叁：提交資料、上門收取 一旦您決定選擇物品的海上運輸，就要至少在預計物品髮運前十天與海郵聯係。
提供的證件
★ 護照復印件，海郵須持您的護照復印件辦理通關，時間大概為叁個工作日。
★ 另外請在海郵工作人員協助下填列以下文件：私人物品托運委托書與裝箱清單（海郵公司會給予固定表格填寫）。 海郵代理派人上門提貨，
核對您的行李件數，海郵會將您的行李統一髮運往廣州倉庫，統一進行行李海運，這樣有助於您的行李更安全更順利地通關。
注意事項
A、以下物品的不可攜帶出境
1. 僞造的貨幣及僞造的有價證券
2. 對中國政治、經濟、文化、道德有害的印刷品及涉及國傢秘密的手稿、膠卷照片、錄音帶等。
3. 珍貴的文物及禁止出境的文物
4. 瀕危的和珍貴的動物、植物（均含標本）及其種子和繁殖材料。
B、以下物品出境時有限量
1. 金銀制品不可超過50克
2. 煙酒不得超過自用合理數量（1－2）。
3. 新西蘭的私人物品不能含有任何的商業貨物（供零售），納稅貨物（煙酒類）和任何應做檢疫的貨物（像食品，肉類和飲料等），否則將
遭到當地海關的起訴。
步驟四：訂艙報關、行李海運
海郵公司會根據您提供的裝箱清單資料辦理行李訂艙及報關，報關完後海關放行，碼頭會裝船運輸，海運船期會班輪運輸，船期穩定，運行時
間可靠，海郵會告知您預計到達港口時間。
步驟五：辦理提單、境外提貨
如果收貨人聯係方法有所改變，請提前通知提單上列明的港口貨運代理新的聯係渠道，以保持收貨人在此期間聯係渠道的暢通。收貨人也可以
按照提單上顯示的代理數據，在船即將到港之日主動查詢其物品的到港信息。
私人物品貨物目的港提貨指南
A、如果您的物品是由海郵為收貨人承運的貨物，在船到目的港前2-3天內，海郵的目的港代理會通知收貨人，作為被通知的一方，收貨人應該
提供正確的並且在正常的工作日可以聯係得上的通訊方式。同時收貨人也可以 按照提單上顯示的代理資料，在船到港前主動向目的港代理查
詢貨物的到港信息。
B、如果貨物已確認到港，收貨人可以與海郵代理聯係換單、交費事宜，然後收貨人可以在當地委托報關行來辦理清關手續，或者也可以委托
海郵的目的港代理來處理。
C、如清關已不屬於海郵的承運範圍，所產生的費用應與收貨人委托的單位單獨結算。如清關屬海郵目的港的代理範圍，清關費用與海郵目的
港代理單獨結算。
D、辦理貨物通關完畢並向海郵代理交付目的港相關費用後，收貨人可以攜帶D/O單到海郵代理指定的倉庫提貨。
E、注意，目的港清關護照必須與提單標注的收貨人一致，並準備詳細的英文貨物清單。
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